Стратегическая сессия с ярким названием «Ярмарка ежей» состоялась 12 декабря в Институте развития образования.
Организатором мероприятия выступил отраслевой центр компетенций в сфере образования ИРО, а координацию и методическую поддержку осуществляли руководитель проектов ПСР Росатома Л. Е. Горнушкина и начальник отдела организационной работы и делопроизводства краевого министерства образования А. С. Тюряева.
«Ярмарка ежей» объединила более пятидесяти заведующих и педагогических работников, ответственных за реализацию бережливых проектов в дошкольных образовательных организациях региона.
Формат стратегической сессии направлен на выявление и анализ проблемных моментов («ежей») в процессе организации приёма детей в дошкольные образовательные организации.
Участники обсудили такие ключевые проблемы, как:
— потеря времени сотрудниками при приёме документов в детский сад;
— отсутствие навигации в ДОУ;
— длительное ожидание результатов медосмотра;
— необходимость лично приносить копии документов, хотя они есть в электронной системе;
— отсутствие единого окна для подачи всех документов;
— неясность сроков рассмотрения заявления;
— дублирование информации в разных формах;
— сложность записи на медосмотр в поликлинике и др.
В результате сессии были выявлены и выработаны решения для оптимизации процесса приёма детей в дошкольное учреждение:
— назначить ответственного за приём документов в ДОУ;
— внедрить электронный документооборот;
— утвердить и разместить на сайте и стенде в ДОУ не только шаблоны, но и образцы заполнения документов, QR-коды для скачивания и заполнения документов;
— разместить на сайте учреждения виртуальную экскурсию по ДОУ;
— создать график приёма документов и зоны для ожидания родителей в случае очереди и т. д.
Встреча стала хорошей возможностью для профессиональной дискуссии и обмена опытом успешных практик.
Участники отметили, что визуальное представление данных проблем значительно ускоряет процесс принятия управленческих решений и способствует разработке более эффективной стратегии их решения.
Мероприятие проведено отраслевым центром компетенций впервые; анкета обратной связи показала актуальность темы и заинтересованность коллег в изучении и применении на практике инструментов бережливого производства.
