Накануне, 25 февраля, в Институте развития образования состоялась стратегическая сессия с элементами деловой игры.
Организовал масштабное мероприятие отраслевой центр компетенций в сфере образования ИРО, адресовав его директорам и заместителям директоров общеобразовательных организаций, участвующих в федеральном проекте «Бережная школа». Встреча объединила 72 участника из 17 муниципальных образований. Все они представляли школы, которым предстоит в 2026 году партнёрская проверка для подтверждения статуса местного или регионального образца.
В подготовленных к обсуждению материалах профессиональные проблемы помечаются звёздочкой неправильной формы, внешне похожей на ежа, — отсюда и остроумное название формата встречи — «Ярмарка ежей».
А тема встречи касалась «Оптимизации приёма сотрудника на работу в общеобразовательную организацию» и была необходима для стандартизации проекта.
Основными задачами стратегической сессии стали обучение командному способу поиска решений, отработка эффективных решений и разработка плана внедрения улучшений.
Применяя методологию бережливого производства, сотрудники отраслевого центра компетенций в сфере образования и модераторы помогли командам визуализировать каждый этап процесса, увидеть потери и проблемные точки, найти коренные причины, порождающие потерю времени или неэффективную работу.
Увлечённые спорами, комментариями, доказательствами и разъяснениями, участники выстроили карту целевого состояния процесса «Оптимизации приёма сотрудника на работу», сформировали оптимальный, прозрачный и максимально удобный для всех участников план, минимизировав временные, ресурсные и коммуникационные потери.
Коллеги выявили и обсудили общие проблемы в школах со схожими процессами и предложили план внедрения, в котором отметили необходимость создания шаблонов пакета документов при приёме на работу, чек-листа для директора с вопросами к кандидату на ту или иную должность, калькулятора заработной платы, а также режима ответственного за приём документов, размещённого на сайте образовательной организации.
Важным элементом прозвучало предложение о навигации и обучении вновь пришедших молодых сотрудников.
В финале стратегической сессии было принято решение о создании коробочного решения по теме «Оптимизация приёма сотрудника на работу в общеобразовательную организацию».
Рефлексия мероприятия показала заинтересованность участников в общении и живом обмене опытом. Стратегическая сессия стала площадкой для диалога: участники закрепили на практике принципы бережливого производства, продемонстрировав методику бережливого проекта.